Si es un contratista de construcción, lo más probable es que haya leído numerosos artículos que describen el impacto sin precedentes de COVID-19 en su negocio. Al momento de escribir este artículo, Dodge Data & Analytics enumera 233 historias de "Virus vs. Construcción" en su sitio web. Entonces, en lugar de repetir lo que sabe, ya que lo está viviendo, veamos los pasos prácticos que debe considerar para apuntalar su negocio ahora, y mirando hacia adelante, las cosas que puede hacer para preparar a su equipo para el Día Uno de la nueva normalidad poscrisis.
TRABAJO UNO: FINANZAS
Nadie debe subestimar el acto de equilibrio financiero que los contratistas y subcontratistas están realizando ahora y que realizarán en el futuro previsible. La gestión de capital/efectivo ahora es esencial. Como sabe, pueden pasar de 30 a 60 días, o más, desde que emite una solicitud a un propietario/contratista general hasta que recibe el pago. Independientemente, sus trabajadores necesitan un cheque de pago semanal. Por lo tanto, para mantener el flujo de efectivo y la nómina pagada, al menos temporalmente, haga un esfuerzo concertado para pagar las solicitudes quizás más rápido de lo habitual. Esto puede lograrse ofreciendo descuentos por pronto pago.
Simultáneamente, haga que la persona adecuada, su director financiero, contralor o contador externo, produzca proyecciones de flujo de efectivo al menos hasta el 1 de junio de 2020. Esto le dará una idea de cómo administrar su flujo de efectivo a proveedores y trabajadores para que dure. mientras sea posible. Deberá reducir los costos laborales, por lo que deberá determinar la forma más justa y menos dolorosa de hacerlo, y una que le permita aumentar su fuerza laboral rápidamente cuando termine la crisis.
Eventualmente, después de que se paguen todas las cuentas por cobrar cobrables, no entrará dinero en efectivo por un período de tiempo. Pero, antes de que eso suceda, recuerde que su institución financiera es verdaderamente una “parte interesada” en su negocio, asegúrese de mantenerse en comunicación regular con su banco. Mantenga a sus contactos allí completamente informados de su situación y revise sus términos actuales con ellos, además de buscar cualquier flexibilidad que puedan ofrecer. En tiempos financieros difíciles anteriores, las instituciones financieras han cerrado o reducido las líneas de crédito no utilizadas. Si anticipa una necesidad de efectivo en los próximos meses, puede ser mejor retirar de manera proactiva cualquier línea de crédito no utilizada.
TRABAJO DOS: CLIENTES Y CONTRATOS
La comunicación puede contar como una palabra usada en exceso, pero para los contratistas, es esencial durante esta crisis, y eso incluye comunicarse con los clientes, abiertamente y con frecuencia. En particular, cuando se trata de contratos: si aún no lo ha hecho, revise de inmediato y considere que su abogado y contador también revisen todos los contratos de los clientes.
Los contratistas también deben asegurarse de cumplir con los requisitos de notificación al propietario, como la medida en que COVID-19 está afectando el proyecto, qué está haciendo el contratista general para garantizar una suspensión segura del trabajo y cómo la crisis del virus afectará los costos y la programación. . Asegurarse de que esto se haga de manera rápida y completa, ya que ofrece cierta protección contra posibles reclamos futuros por parte de un propietario.
TRABAJO: RECUPERARLO
Si bien Prager Metis opera a nivel mundial, la firma tiene una gran concentración de clientes en la región de Nueva York/Nueva Jersey, mi práctica se centra en el área tri-estatal de Nueva York, que también incluye Connecticut.
La ciudad de Nueva York, al momento de escribir este artículo, ha detenido todas las construcciones excepto las esenciales. El trabajo de construcción en proyectos más grandes en la Ciudad es mayormente sindical, aunque esto está cambiando y es un tema para otro artículo. Pero, actualmente, el proceso de ser despedido entre trabajos y recontratado es común y familiar para estos trabajadores. Sin mencionar que el salario de estos trabajadores es significativamente más alto de lo que recibirían si estuvieran desempleados.
Fuera de la ciudad, dada la escala salarial de los trabajadores de la construcción, se ha producido una dinámica extraña. Entre los pagos de desempleo y el estipendio semanal temporal de $ 600 debido a la crisis del virus, algunos trabajadores están ganando más dinero No trabajando, de lo que estarían trabajando. Por lo tanto, para los contratistas, atraerlos de regreso a los sitios de trabajo en un futuro cercano puede requerir algo de esfuerzo. Incluyendo los $600 adicionales, el beneficio semanal máximo actual del seguro de desempleo ahora es de más de $1,100 en Nueva York, más de $1,200 en Connecticut y más de $1,300 en Nueva Jersey.
Aún así, en preparación para el día en que la construcción comience nuevamente, mantener buenas relaciones y comunicación con sus empleados se vuelve aún más importante. Dicho esto, lo que complica las cosas es que los $600 adicionales por semana están programados para durar hasta finales de julio. Es decir, en términos de planificación de un reinicio del trabajo, anticipe unas pocas semanas posibles al menos para acumular una fuerza laboral completa en los sitios de trabajo.
SUMINISTROS Y PROVEEDORES
Una vez más, la comunicación es clave. Manténgase en contacto con los proveedores, en parte para mantener una relación, pero también para tener una comprensión profunda de cuán limitadas podrían ser sus habilidades una vez que la construcción se intensifique. Por lo tanto, una relación estrecha y la comprensión de la profundidad del inventario y la capacidad de entrega de cada uno de sus proveedores críticos lo preparan para obtener lo que necesita cuando lo necesita.
Además, en términos de sus obligaciones financieras con ellos, intente restablecer sus expectativas sobre los calendarios de pago acordados. Si obtuvieron algunos beneficios de sus bancos o asistencia del gobierno, tal vez puedan pasarle algo de eso a usted. Dicho esto, con su flujo de efectivo limitado, priorice cuidadosamente sus pagos a proveedores. Ya sabes cuáles vas a democracia necesita venir la recuperación, así que cuídalos lo mejor posible.
TRABAJOS INTERRUMPIDOS
Cuando solo se permite la "construcción esencial", como es el caso en la ciudad de Nueva York, los trabajos deben cerrarse. La esperanza es que una vez que pase la crisis, el trabajo se reinicie. Pero, si el banco de un propietario se acobarda, es posible que se retire la financiación y el proyecto se cancele por completo. La esperanza es que esto no suceda, pero de cualquier manera, como sabe cualquier general o subcontratista, cerrar un trabajo de manera permanente o temporal no significa detener el trabajo y abandonar el sitio. Para limitar la responsabilidad general o de un subcontratista, hay una miríada de consideraciones que deben abordarse.
Por ejemplo, debe asegurarse de que el sitio sea seguro y protegido contra el robo de cualquier equipo, material o herramienta, y debe retirarlos si el trabajo se cierra permanentemente. Los servicios públicos deben apagarse y terminarse. Los equipos más grandes, como las grúas, si no son de su propiedad, tienen tarifas de alquiler costosas y es posible que deban devolverse. Por supuesto, esta y otras preparaciones para un cierre probablemente le costarán dinero al contratista, por lo que todos los costos deben rastrearse y registrarse cuidadosamente y, por supuesto, discutirse con los propietarios y proveedores para determinar las concesiones que se pueden hacer.
Hacer un seguimiento cuidadoso de todos los costos en relación con un cierre, incluida la mano de obra, el equipo y los materiales, involucra a otra parte interesada en cualquier trabajo en el que trabaje un contratista. Es decir, la empresa de fianzas que garantiza un trabajo se completará.
Hay dos puntos importantes a tener en cuenta con respecto a las compañías de fianzas. Primero, los costos que son el resultado del virus y el cierre, incluidas las ineficiencias laborales, deben rastrearse para que pueda cuantificar mejor el desempeño laboral real sin la pandemia. Y, dos, las nuevas proyecciones hechas para completar proyectos deben garantizar que exista suficiente flujo de efectivo para completarlos.
EMPLEOS DEL FUTURO: UNA MUESTRA DE CONFIANZA
Preparando tu empresa ahora mismo para la recuperación de la construcción posterior al virus, no solo significa que estará listo para comenzar el primer día, sino que puede ayudar a reducir su ansiedad sobre "¿Qué haré?" ya que tendras un verdadero puesto de lo que sera eso. Por ejemplo, debería tranquilizarse un poco si reemplaza algunos proyectos que pueden haber sido cancelados llenando un libro de negocios lo más lejano posible en el futuro. Puede haber menos empresas después del virus, pero también puede haber menos trabajos y más competencia para ellos.
Por lo tanto, cerrar el negocio hasta fines de este año, hasta el próximo año e incluso hasta 2022 demuestra su fe en su propio negocio y la fe en usted de los propietarios y contratistas generales para quienes trabajará. También infunde confianza en sus partes interesadas, que es su banco y compañía de fianzas. Porque, si bien COVID-19 puede haber sacudido el negocio de la construcción, y su negocio junto con él, planea salir del otro lado más inteligente, más fuerte e incluso una mejor inversión que antes de la crisis.
