Cuando todos comenzaron a trabajar desde casa debido a la pandemia de COVID-19, muchas empresas vieron de primera mano lo difícil que es funcionar de manera efectiva todos los días sin acceso a servicios y experiencia confiables en contabilidad y finanzas. Esta epifanía trajo buenas y malas noticias.
Las malas noticias: pagos atrasados, informes inexactos, flujo de caja deficiente y otros problemas agravaron una situación ya difícil. La buena noticia: a más empresas se les presentaron los servicios de contabilidad de clientes (CAS) como una solución que ofrece valor mucho más allá del clima empresarial actual.
¿Qué es CAS?
CAS es un modelo de servicio que utiliza un software moderno basado en la nube para proporcionar a las empresas servicios contables y financieros operativos y estratégicos remotos, al mismo tiempo que optimiza los procesos relacionados con estos servicios. Un compromiso de CAS generalmente se proporciona por una tarifa mensual, y los servicios se pueden agregar o eliminar según sea necesario.
Si bien los servicios exactos proporcionados dependen de las necesidades del cliente individual, CAS puede incluir:
- Preparación de estados financieros (redactaciones)
- Informes
- Registros
- Gestión del flujo de efectivo
- Cuentas por pagar y por cobrar
- Pago de la factura
- Departamento de Nóminas
- Preparación y pagos de impuestos
- Proyecciones
- Cumplimiento
- Servicios de asesoramiento de Controller y CFO
- Análisis estratégico, planificación y mejora de procesos.
Las ventajas de CAS
En el nivel más básico, CAS permite que las empresas se concentren en sus competencias básicas entregando todos (o una parte) de sus servicios contables y financieros a profesionales experimentados sin el gasto de contratar y retener talento. Un proveedor de CAS puede complementar su personal de contabilidad interno o servir como un departamento de contabilidad subcontratado completo.
Durante la pandemia de COVID-19, muchas empresas han tenido problemas para pagar sus facturas a tiempo, generar informes financieros oportunos y mantener el flujo de caja. Quizás el contador que solía venir a la oficina un día a la semana no ha podido hacerlo, o el director financiero o el controlador han estado trabajando de forma remota y es más difícil comunicarse con ellos. Cualquiera que sea la razón, muchas tareas financieras cotidianas se han pasado por alto.
Formas prácticas en que las empresas pueden beneficiarse de Prager Metis CAS
En lugar de tener un tenedor de libros que visite la oficina una vez a la semana en un día determinado a una hora determinada, Prager Metis utiliza un software basado en la nube para administrar de forma remota su contabilidad diaria y hacer que un contador revise sus libros. Tiene acceso a un equipo completo de profesionales en lugar de a una sola persona, lo que significa que no se queda sin respaldo si esa persona no está disponible por algún motivo.
Otra ventaja: tiene una empresa de contabilidad que se encarga de todo su trabajo de contabilidad. A medida que manejamos las tareas diarias, también vigilamos sus finanzas y creamos informes mensuales. Esencialmente, usted paga por la contabilidad y representando la misma tarifa mensual mientras obtiene acceso a nuestra plataforma en línea y la experiencia de toda nuestra firma.
CAS también puede reducir sus tarifas de declaración de impuestos. El proceso simplificado para preparar declaraciones de impuestos es una ventaja incorporada, ya que no tendrá que ir y venir con un tenedor de libros para corregir imprecisiones o proporcionar información adicional que los preparadores de impuestos puedan necesitar; ese trabajo ya lo han completado otros dentro de la empresa. Cerramos el mes y agregamos la información correcta a tus finanzas, como si le pagaras a tu contador para que viniera a tu oficina.
Cómo Prager Metis ha ayudado a las empresas con CAS
Muchas empresas han aprovechado el CAS de Prager Metis para poner sus finanzas en orden y volver a encarrilarse.
Durante la pandemia de COVID-19, hemos podido ayudar a los clientes a obtener préstamos del Programa de Protección de Cheques de Pago (PPP). Les hemos ayudado a reducir la nómina. Nos hemos asegurado de que las facturas se paguen a tiempo para evitar multas. Hemos ayudado a clientes internacionales a administrar mejor sus operaciones en los EE. UU., optimizar los procesos contables, mejorar los controles internos y proporcionar informes significativos, todo sin necesidad de una visita física a una oficina.
Por supuesto, el valor de CAS se extiende mucho más allá del coronavirus. CAS se trata de optimizar los procesos diarios, aprovechar el software más reciente, obtener acceso a un equipo de contabilidad de servicio completo e implementar una estrategia confiable a largo plazo para administrar sus finanzas. Ya sea que su equipo trabaje de forma remota o en la oficina, CAS ofrece un gran valor comercial.
Si desea saber cómo puede subcontratar algunas o todas sus funciones financieras para concentrarse en administrar y hacer crecer su negocio, contáctenos hoy para programar una demostración
