Dado que el panorama empresarial está cambiando y los roles de trabajo tradicionales ya no encajan en casillas estrictamente definidas, este es un momento importante para resaltar lo que hacen los contadores y lo que significa el papel de ser un asesor de confianza. Si bien este artículo cubre varios problemas contables que afectan a los autores, gran parte de este contenido se aplica a quienes trabajan como contratistas independientes.
El gasto de contratar a un contador profesional es un verdadero obstáculo para muchos. Esto es especialmente cierto cuando muchos escritores, en el negocio por sí mismos, ganan menos de $ 1,000 al año. Los programas de hojas de cálculo de bajo costo (o gratuitos) a menudo son adecuados para realizar un seguimiento de las ventas, los ingresos, los gastos y el inventario. Los programas como QuickBooks tienen herramientas para administrar operaciones comerciales, cuentas por cobrar, cuentas por pagar y libros de balance. Tampoco hay escasez de preparadores de declaraciones de impuestos o software de preparación de impuestos para ayudar a completar las declaraciones de impuestos. Para muchos autores independientes, estas opciones de bajo costo constituyen su infraestructura financiera. Sin embargo, existen múltiples problemas matizados que estas soluciones pueden no identificar o comprender por completo. Uno de estos problemas son los impuestos estimados, que solo se aplican a los contribuyentes que deben más de $1,000 en impuestos. Comprender si necesita calcular el 90 % del impuesto adeudado en su próxima declaración o el 100 % hasta el 110 % de los pagos de impuestos en función de la declaración de impuestos más reciente que presentó puede ser abrumador, especialmente cuando contratar a un contador puede parecer un lujo. Sin embargo, eso no es verdad.
Un desafío con la contabilidad es encontrar las brechas dentro de este modelo de soluciones múltiples y obtener cobertura. Por ejemplo, hacer un seguimiento del inventario es solo un comienzo. Cuando la información de ventas puede llegar solo semestralmente o una vez al año, puede quedar dinero sobre la mesa por no revisar los informes de regalías. Por ejemplo, con las ventas de libros no digitales, hay saldos de reserva para devoluciones de libros que no se publican. Cuando esa reserva contra devoluciones es excesiva, lo que significa que la reserva excede los términos establecidos en el contrato, el producto del autor queda restringido por esa cantidad.
Además, hacer un seguimiento de los ingresos conlleva varios desafíos. En Prager Metis CPAs, tenemos un departamento de regalías que realiza auditorías de regalías y revisará las licencias, las ventas en el extranjero y analizará los registros de ventas para asegurarse de que nuestros clientes reciban una compensación total por sus creaciones artísticas. No todos los autores necesitan contadores de regalías, pero muchos contadores de regalías se pagan a sí mismos con sus servicios.
En cuanto a los gastos, aquí es donde brillan los contadores fiscales. Más allá de las estimaciones de impuestos trimestrales y el asesoramiento a los clientes sobre la deducibilidad de los gastos, que una simple búsqueda en Google proporcionará numerosas publicaciones del IRS, los contadores son asesores de confianza. Por ejemplo, cuando el IRS envía un aviso sobre la auditoría de su declaración de impuestos, su contador es la mejor persona para responder. La expectativa del IRS es que los contribuyentes puedan proporcionar contabilidad de acuerdo con la forma en que funciona su negocio. La retención de registros y los registros comerciales y personales tallados son una base bastante común para una auditoría del IRS. Desafortunadamente, cuanto más dura la auditoría y peor es la lucha para brindar apoyo a las deducciones, más profundamente pueden profundizar los auditores en qué deducciones son legítimas. Un buen contador lo ayudará a establecer y comenzar su negocio y se quedará con usted hasta que llegue el momento de disfrutar de su jubilación.
Hay herramientas que los autores pueden usar para ayudar con la gestión de su negocio, incluido el software de declaración de impuestos y los programas para mantener facturas y recibos específicamente para el negocio. Si bien la forma en que se representa a los contadores en la televisión y los medios se ha convertido en lo que la gente piensa cuando escucha "Soy contador", la utilidad de un profesional de la contabilidad se ha perdido. La contabilidad no es solo cumplimiento o mantenimiento de registros; se trata de mantener el bienestar financiero y optimizar las oportunidades con personas en las que confía para ayudar a tomar ese tipo de decisiones. Y, cuando incluye la planificación patrimonial, dado que nada puede estar seguro excepto la muerte y los impuestos, no hay sustituto para un buen contador.
