Durante una entrevista con Bill Gates y Warren Buffett hace unos años, se le preguntó a Gates qué había aprendido de su colega multimillonario. Gates habló sobre el momento en que Buffett le mostró su agenda de papel, que estaba casi vacía.
¿Por qué?
Buffett cree que los líderes exitosos no deberían llenar cada bloque de tiempo en sus calendarios, como si esto de alguna manera validara cuán importante o seria es la persona. En cambio, los líderes deben tener cuidado con la forma en que controlan su tiempo y reservar tiempo solo para pensar.
Si pensar es una de las tareas más importantes de un alto ejecutivo, mucho más importante que sentarse en interminables reuniones, ¿no debería pensando se le de el tiempo que se merece?
Como señala Buffet, puede comprar casi cualquier cosa que quiera, pero no puede ganar más tiempo. Tiene la misma cantidad de tiempo que cualquier otro ser humano, así que es mejor que lo use sabiamente.
Siempre creí que mis mejores ideas me llegaban en la ducha. Solía pensar que era porque estaba despierto, alerta y descansado, pero me di cuenta de que era el único momento del día en el que no estaba en una llamada, en una reunión o lidiando con diferentes problemas en nuestra firma.
En realidad, esta fue la única vez que tuve para pensar sin distracciones. Si pudieras ampliar tu “tiempo de ducha”, por así decirlo, piensa en las ideas que podrías cultivar y los problemas que podrías resolver, personal y profesionalmente. Sin embargo, el primer paso es respetar, salvaguardar y valorar su tiempo.
Tiempo: su bien más preciado
Desafortunadamente, no se puede ahorrar tiempo en una botella, como solía decir Jim Croce. No existe una máquina del tiempo, al menos no todavía. Tienes que usar el tiempo que tienes cuando lo tienes. Es el bien más preciado que tienes.
Piense en cómo se ve y se valora el tiempo en el lugar de trabajo. El concepto de horario flexible solía significar que puedes llegar al trabajo y volver a casa a una hora que sea más conveniente en lugar de tener el mismo horario que todos los demás. Hoy, el horario flexible significa que su horario podría cambiar cada día para adaptarse a las citas con el médico, la práctica de fútbol y otras obligaciones familiares. Durante la pandemia del coronavirus, el horario flexible también ha sido necesario para apoyar el aprendizaje virtual.
Cuando finalmente superemos el COVID-19, esperar que todos regresen al horario de trabajo tradicional (de lunes a viernes, de 9 a 5, todos en la oficina) no es realista. ¿Por qué las personas aceptarían lo que equivale a retroceder, especialmente si han demostrado que pueden ser productivas y proporcionar más valor cuando tienen más control sobre su tiempo?
Hablando de productividad y valor, piense en cómo su empresa factura a los clientes por los servicios. Las firmas de contabilidad, como muchas organizaciones de servicios profesionales, tradicionalmente han facturado a los clientes por hora. La gente nos paga por nuestro tiempo.
Suponga que la nueva tecnología, la inteligencia artificial, la automatización y los procesos comerciales mejorados le permiten ofrecer más valor en la misma cantidad de tiempo. Sin embargo, en lugar de dedicar ese tiempo a realizar el mismo proceso, lo dedica a identificar nuevas formas de ayudar a sus clientes a tener éxito. En todo caso, ¿no debería cobrar más por ofrecer mejores resultados?
En Prager Metis, vamos a continuar el cambio hacia la facturación de valor basada en los resultados, no en el tiempo.
Las personas y organizaciones altamente exitosas entienden el arte del apalancamiento. Un líder eficaz puede contratar a otro miembro del equipo o comprar tecnología para realizar una tarea por menos de lo que ese líder podría ganar mientras se realiza ese trabajo.
Muchos de nosotros nos estresamos por tareas que no son necesariamente el mejor uso de nuestro tiempo; muchos de nosotros somos incapaces de profundizar en las prioridades más altas que deberíamos lograr con nuestras horas diarias. Todo el mundo tiene un papel que desempeñar en la organización; delegar o cambiar las cargas de trabajo de la manera que mejor utilice todo el mundo está El conjunto de habilidades y el tiempo disponible es una piedra angular esencial del liderazgo efectivo.
Hacer tiempo para la vida más allá del trabajo
Los millennials nos han enseñado a los adictos al trabajo mayores la importancia del equilibrio entre el trabajo y la vida. Necesitamos hacer tiempo para amigos y familiares, encontrar un propósito y perseguir nuestras pasiones fuera de la oficina. Todos debemos dejar de dejar el tiempo de vacaciones sobre la mesa.
Como alguien que no ha tomado unas vacaciones verdaderamente desconectadas en años, probablemente no sea el mejor mensajero, pero eso no significa que no entiendo cómo las vacaciones son fundamentales para sus relaciones y su salud física y mental. En Prager Metis, recientemente investigamos cuánto tiempo de vacaciones usaban nuestros socios y el porcentaje era ridículamente bajo. Incluso cuando las personas toman vacaciones, todavía están accesibles y conectadas con lo que sucede en la oficina. Para combatir esto, estamos exigiendo que todos los socios y miembros del equipo usen su tiempo de vacaciones y, cuando usen ese tiempo, estén desconectados de la oficina. Este tiempo es de cada empleado, no de la firma ni de nuestros clientes.
El tiempo es un regalo
Si alguien te da su tiempo, debes apreciarlo. Si le das a alguien tu tiempo, debería apreciarlo. Piense en el tiempo como un regalo precioso que a menudo escasea, tanto en el trabajo como en el hogar. Nadie debería dedicar tiempo a nadie ni a nada cuando ese tiempo no se valora.
Por supuesto, si vas a regalar tiempo a alguien, empieza por ti mismo. Después de todo, cuanto más ocupado estás, más te das cuenta de lo valioso que es tu tiempo.
Hace años, estaba en un crucero por el río y entablé una conversación con una mujer del Reino Unido que debía tener unos 80 años. Estábamos hablando sobre el proceso de envejecimiento y cuánto tiempo tenemos.
Ella dijo: “¿Sabes qué, Glenn? Cuanto menos papel higiénico hay en el rollo, más rápido gira”.
No esperes a que se te acabe el tiempo. Respeta tu tiempo. Salvaguarda tu tiempo. Valora tu tiempo. Asegúrate de que los demás valoren tu tiempo y viceversa. Haga el mejor uso posible de su tiempo en el trabajo. Programe tiempo de inactividad y reserve más tiempo para usted, su familia y sus pasiones.
El tiempo es más que bloques en su calendario esperando a ser llenados. Es el bien más preciado que tienes.
