Los servicios de contabilidad del cliente pueden transformar su negocio: así es como
Ya sea que tenga un negocio bien establecido o esté lanzando una nueva empresa, contar con los sistemas y procesos correctos es esencial tanto para la eficiencia operativa diaria como para el crecimiento y el éxito a largo plazo.
Muchas empresas se encuentran con serios problemas porque dependen de un tenedor de libros a tiempo parcial que no puede mantenerse al día con las tareas contables o no tiene la experiencia para administrarlas adecuadamente. Este enfoque a menudo da como resultado pagos atrasados, estados financieros inexactos, problemas de cumplimiento y flujo de efectivo deficiente, todo lo cual puede tener un impacto directo en la salud financiera de la organización.
Estas son las buenas noticias: los servicios de contabilidad del cliente (CAS) le permiten subcontratar de manera rentable las funciones de contabilidad y evitar que estos problemas sucedan desde el principio.
¿Qué es CAS?
Los servicios de contabilidad del cliente, o CAS, son un modelo de servicio que permite a las empresas subcontratar la totalidad o una parte de los servicios de contabilidad a una firma de contabilidad externa.
En Prager Metis, el equipo de CAS puede complementar su equipo de contabilidad interno o servir como un departamento de contabilidad totalmente subcontratado. El software de contabilidad moderno basado en la nube se utiliza para ingresar datos, monitorear la actividad y generar informes y estados de cuenta.
Estos paquetes de servicios subcontratados pueden incluir gestión de flujo de efectivo, cuentas por pagar y por cobrar, pago de facturas, nómina, preparación y pago de impuestos, proyecciones, cumplimiento, servicios de asesoría de controlador y CFO, y análisis estratégico, planificación y mejora de procesos.
El equipo de Prager Metis trabaja en una estructura de precios fija mensual basada en anticipos que depende del cronograma presupuestado y el software o las herramientas utilizadas. Todos los costes se calculan sistemáticamente y se indican en la propuesta que se entrega al cliente potencial.
Por qué CAS subcontratado tiene sentido para las empresas
Lo que es más importante, CAS representa un paso proactivo que puede tomar para prevenir problemas y reducir el riesgo en lugar de reaccionar ante los problemas a medida que ocurren, lo que es mucho más costoso, en términos de tiempo.
consumidor y de recursos intensivos. Prager Metis también puede identificar oportunidades que apoyen el crecimiento organizacional.
Aquí hay seis formas en que las empresas se benefician del modelo de contabilidad de cliente subcontratado:
1. Productividad. CAS le permite concentrarse en las competencias básicas, las iniciativas generadoras de ingresos y el servicio al cliente en lugar de las tareas de contabilidad.
2. Eficiencia de costo. Pague solo por los servicios que necesita y elimine los costos relacionados con la contratación y capacitación de un empleado y el pago de un salario y beneficios. Prager Metis también agiliza el proceso de preparación de declaraciones de impuestos porque ya habremos ingresado toda la información requerida en la plataforma de software.
3. Flexibilidad. Si tiene una época del año ocupada o está experimentando un crecimiento comercial, simplemente comuníquese con Prager Metis para actualizar su acuerdo. Agregue o elimine servicios según sea necesario en lugar de agregar y reducir personal.
4. Acceso a la experiencia. Más que un tenedor de libros individual, Prager Metis le permite aprovechar el conocimiento de un equipo completo de profesionales contables, que brindarán servicios diarios y controlarán sus finanzas. Cuando se asocie con Prager Metis, básicamente recibirá servicios de teneduría de libros y contabilidad por una tarifa mensual.
5. Conformidad. Prager Metis lo ayudará a implementar las mejores prácticas de teneduría de libros y contabilidad para garantizar el cumplimiento y reducir el riesgo de sanciones y multas.
6. Ventajas estratégicas. CAS no se trata solo de la contabilidad y las finanzas del día a día. El equipo de Prager Metis CAS tiene la experiencia para ayudarlo a reducir costos, aumentar el flujo de efectivo, crear pronósticos más precisos, mejorar los controles internos, extraer información valiosa de sus informes y datos e implementar estrategias para lograr sus objetivos.
Qué buscar en un proveedor de CAS
La calidad de CAS es tan sólida como el proveedor de CAS. Es importante elegir una firma de contabilidad de buena reputación que sea capaz de cumplir con sus objetivos.
Si bien más empresas de contabilidad ofrecen CAS, muchas no ofrecen la gama completa de servicios que ofrece Prager Metis. Cuando investigue a los proveedores de CAS, averigüe qué servicios específicos ofrecen y asegúrese de que estén utilizando un software moderno que pueda integrarse con sus sistemas.
La experiencia importa y es clave para un proyecto exitoso. Busque un proveedor de CAS que tenga experiencia en su industria, comprenda los requisitos contables de su empresa y tenga la experiencia y la capacitación para responder sus preguntas. El equipo de Prager Metis CAS se ha asociado con organizaciones en una amplia gama de industrias y ofrece la experiencia y los recursos para satisfacer los requisitos de cumplimiento y alcanzar sus objetivos específicos.
CAS involucra información financiera confidencial, por lo que es importante asegurarse de que su proveedor de CAS esté equipado para ofrecer el más alto nivel de seguridad y prevención de fraude. Prager Metis cuenta con sólidos sistemas de gestión de riesgos y protocolos de control de calidad, y nuestro software es capaz de detectar actividades sospechosas y generar alertas automáticas. Como un nivel adicional de seguridad y garantía, un socio de Prager Metis brinda su supervisión experta sobre todas las funciones y procesos de CAS.
En resumen, CAS ofrece un enorme valor a las empresas, tanto operativa como estratégicamente.
Con una mayor aceptación del trabajo remoto y la subcontratación, la escasez de talento disponible y una búsqueda interminable para maximizar la eficiencia y la productividad, la capacidad de subcontratar los servicios contables y financieros se ha vuelto muy atractiva. CAS podría muy bien convertirse en el modelo de prestación de servicios preferido en un futuro no muy lejano.
Si desea analizar cómo su organización puede beneficiarse de la subcontratación de todas o una parte de sus funciones contables al equipo de Prager Metis CAS, llame a Hayley Mayer al 516-921-8900 extensión 10511 o envíe un correo electrónico hmayer@pragermetis.com.
