No es frecuente que los artículos sobre contabilidad contengan hipérboles, pero algunos informes recientes sobre préstamos PPP han incluido lo que podría llamarse advertencias demasiado entusiastas de que las organizaciones sin fines de lucro que aprovechan esta oportunidad de estímulo podrían ser objeto de una sola auditoría.
Siendo yo mismo un CPA, entiendo que nadie en contabilidad ni ninguna parte de la administración de una organización sin fines de lucro quiere ver la palabra auditoría y el nombre de su organización en la misma oración. A pesar del hecho de que las auditorías son en realidad bastante rutinarias y rara vez encuentran errores flagrantes, y mucho menos evidencia de malversación, la palabra en sí implica algún tipo de culpa.
Pero con el reciente fallecimiento de un terceras paquete de estímulo con otra oportunidad PPP, seamos claros desde el principio sobre dos cosas con respecto a las organizaciones sin fines de lucro y los préstamos PPP:
- Aprovechar un préstamo PPP para hacer que su organización sin fines de lucro supere las pruebas de la pandemia de COVID-19 NO lo coloca automáticamente en la parte superior de la lista para una auditoría gubernamental y no debería hacer que se avergüence de explorar cómo un PPP podría funcionar para su ventaja.
- PPP deja bastante claro cuáles son las reglas del juego, y básicamente hay tres escenarios que su organización sin fines de lucro puede enfrentar. En este espacio analizaremos esas variables y ofreceremos consejos sobre cómo manejar cada una.
Entonces, la pregunta básica que una organización sin fines de lucro debe responder es esta: Cualquiera que sea el tamaño del personal de SU organización sin fines de lucro, ¿debería aprovechar un préstamo PPP? O, si ya lo ha hecho, ¿debería considerar un segundo, o incluso un tercer préstamo PPP?
Y nunca lo olvides, es is un préstamo. Ese dinero PPP proviene de una institución de préstamo privada que espera recibir el reembolso. Pero, el préstamo podría ser perdonado, lo que significa que usted no lo devuelve, lo hace el gobierno federal. Sin embargo, y esto es importante sin embargo:
Para que eso suceda, el monto del préstamo PPP debe ser CALCULADO MUY CUIDADOSAMENTE por lo que en realidad cumple y se ajusta a las necesidades de su organización sin fines de lucro. En resumen, pida más de lo que necesita, o no gaste el dinero de acuerdo con los criterios de PPP, y tendrá que pagar el saldo y/o cualquier fondo gastado de manera inapropiada. Entonces, el primer paso es tener una comprensión de esos criterios.
Según las disposiciones originales, los préstamos PPP se perdonarían por completo después de 8 semanas si los fondos del préstamo se usaran para lo siguiente: nómina, beneficios, alquileres y servicios públicos (y el mantenimiento de ciertos niveles de nómina). Luego, el 5 de junio de 2020, se promulgó la Ley de Flexibilidad del Programa de Cheques de Pago (PPPFA) y sus principales modificaciones a las disposiciones originales fueron:
- Reducir del 75% al 60% el porcentaje de los ingresos del préstamo de un prestatario que debe utilizarse para los costos de nómina.
- Aumentar de 8 semanas a 24 semanas el período cubierto, que es el período en que los costos elegibles pueden calificar para la condonación.
- Aumentar de dos años a cinco años el vencimiento de los préstamos emitidos a partir del 5 de junio de 2020.
- Extender el período de diferimiento del principal e intereses del préstamo.
Otro beneficio, mientras que el préstamo PPP se considera ingreso al ser perdonado, como una subvención del gobierno, no está sujeto al impuesto sobre la renta comercial no relacionado. Igual de importante, si se endeuda en exceso, o por cualquier motivo decide No para solicitar la condonación del préstamo PPP, aunque deba el monto que sea, la tasa de interés es... 1%. Y, como se acaba de mencionar, tiene cinco años para devolverlo.
Las organizaciones sin fines de lucro tienen opciones para informar el préstamo PPP en la fecha del estado de situación financiera:
- Informar el préstamo como deuda. Incluso si ha solicitado la condonación de su préstamo PPP, es aceptable dejar el préstamo como deuda en el estado de situación financiera.
- Si se siente seguro de haber cumplido con todos los criterios para la condonación de préstamos, simplemente reconozca la cantidad como ingreso.
Por lo tanto, si bien el criterio de lo que una organización sin fines de lucro puede y no puede hacer con los fondos del PPP es bastante sencillo, la clave para lograr la condonación total del préstamo es calcular con mucho cuidado cuál debe ser el monto del préstamo del PPP.
Y finalmente, el gobierno ha dejado claro que los préstamos PPP no están sujetos a Auditoría Única. Los préstamos más grandes pueden ser seleccionados para revisión y las solicitudes de condonación son evaluadas por la institución crediticia y la Administración de Pequeñas Empresas. Al igual que con todas las cosas relacionadas con el gobierno, si su contador profesional ha mantenido su casa en orden, parece poco probable que realice una auditoría. O, si ocurre uno, su organización sin fines de lucro estará en buena forma.
Lo que es más importante, si su organización sin fines de lucro pudiera usar un "préstamo puente" del PPP, uno que lo llevará a usted y a su personal al otro lado de la pandemia, nuestro consejo sería el siguiente: Reclute la experiencia de profesionales contables que no solo verán que aproveches al máximo esta oportunidad, pero que, eso sí, todo está perdonado.
