A menudo, los clientes nos preguntan sobre la forma correcta (y legal) de cancelar los gastos de vacaciones como deducciones de impuestos. Hemos recopilado algunos consejos para asegurarse de que está cumpliendo con el IRS:
Establezca citas de negocios con colegas de negocios antes de su viaje. Registre las citas que ha establecido porque el IRS requiere "fines comerciales establecidos previamente".
Asegúrese de que su viaje sea un "viaje de negocios". El IRS establece que los gastos de viaje son 100 % deducibles, siempre que su viaje esté relacionado con el trabajo y esté viajando fuera de su lugar de trabajo habitual más tiempo que un día normal de trabajo y necesite dormir o descansar para cumplir con las exigencias de su trabajo mientras lejos de casa.
Asegúrese de deducir todos sus gastos de viaje por cada día que esté fuera. Por cada día que esté en un viaje de negocios, puede deducir el 100 % del alojamiento, las propinas, el alquiler de automóviles y el 50 % de su comida. El IRS no requiere recibos por gastos de viaje de menos de $75 por gasto, excepto por alojamiento. Sin embargo, es bueno documentar para auditar sus registros. La documentación aceptable incluiría el monto, la fecha, el lugar de la reunión y el motivo comercial del gasto.
Sándwich fines de semana entre días hábiles. Si tiene un día hábil el viernes y otro el lunes, puede deducir todos los gastos en el camino durante el fin de semana.
La mayoría de sus días de viaje cuentan como días hábiles. El IRS dice que puede deducir los gastos de transporte si un negocio es el propósito principal del viaje. La mayoría de los días del viaje deben ser para actividades comerciales; de lo contrario, no puede hacer ninguna deducción por transporte.
