Como sabe cualquier persona en el campo de la atención médica, las demandas de la pandemia estiraron y tensaron sus recursos, tanto humanos como financieros, a niveles sin precedentes. Para cumplir con la tarea de cuidar a las personas afectadas por el COVID-19, su entidad de atención médica puede haber utilizado fondos federales proporcionados a través de dos programas del Departamento de Salud y Servicios Humanos (HHS), el "Fondo de ayuda para proveedores" y "Pruebas para personas sin seguro". .”
Como era de esperar, los fondos recibidos de estos programas federales deberán contabilizarse mediante informes y posiblemente auditorías. Para los proveedores de atención médica sin fines de lucro acostumbrados a recibir premios federales como estos, esto no será nada nuevo. Sin embargo, para las organizaciones comerciales de atención de la salud que son nuevas en el financiamiento del HHS, puede ser objeto de una auditoría, y es importante recordar esto:
No hay nada nuevo en estos requisitos de auditoría. En este artículo, nos centraremos en los montos en dólares de la asistencia del HHS que reciben las organizaciones comerciales de atención médica y cómo eso afecta la posibilidad de una auditoría.
En los términos más simples, con ambos programas hay un umbral de auditoría de $750,000. Es decir, cualquiera que sea la cantidad de fondos federales que solicite y reciba su organización comercial de atención médica, si pasar menos de $ 750,000 de esos fondos en un año fiscal, usted No ser auditado. Si tu gastar $750,000 o más de la cantidad recibida en un ejercicio fiscal, usted sí la ser auditado automáticamente. Veamos dos ejemplos:
Ejemplo uno: sin auditoría
Digamos Entidad Sanitaria A tiene un fin de año el 31 de octubre y recibe $800,000 de Fondos de ayuda para proveedores en julio de 2020. Al 31 de octubre, la Entidad A ha gastado $700,000 XNUMX de sus Fondos de ayuda para proveedores. Considerando que la Entidad A no gastó al menos $750,000 de los fondos durante su año fiscal, no están sujetos a una auditoría.
Ejemplo dos: auditoría requerida
Ahora, mirando Entidad Sanitaria B, también tiene un fin de año el 31 de octubre y también recibe $800,000 de Fondos de ayuda para proveedores en julio de 2020. PERO: Al 31 de octubre, la Entidad B ha gastado la totalidad de los $800,000 XNUMX de sus Fondos de ayuda para proveedores. Como la Entidad B gastó $750,000 o más durante su año fiscal, la Entidad B está sujeta a una auditoría.
Los dos ejemplos anteriores ilustran entidades que reciben un premio del Fondo de ayuda para proveedores. Pero, ¿qué sucede si un proveedor comercial de atención médica accede a los fondos de ese programa y del otro programa que mencionamos anteriormente, Pruebas para personas sin seguro?
Ejemplo tres: dos programas accedidos y auditoría requerida
Al igual que las Entidades A y B, la Entidad C también finaliza el 31 de octubre y recibe $500,000 de Fondos de ayuda para proveedores. PERO, también recibe $1,000,000 del programa Pruebas de COVID-19 para personas sin seguro. Al 31 de octubre, la Entidad C ha gastado $400,000 XNUMX de Fondos de ayuda para proveedores y $1,000,000 en pruebas de COVID-19 para los fondos sin seguro. En resumen, el gasto combinado de los dos programas está muy por encima del límite de $750,000 XNUMX, por lo que la Entidad C estará sujeta a una auditoría.
Con respecto a las auditorías, la buena noticia para las Entidades B y C, o cualquier empresa comercial de atención médica que gaste más de $750,000 del dinero del HHS, es que estos requisitos de auditoría no son nuevos y han sido parte del Código de Regulaciones Federales durante varios años. Además, las organizaciones comerciales que reciben premios (incluidos los hospitales con fines de lucro) tienen dos opciones con respecto a las auditorías:
Opción 1 Una auditoría financiera relacionada con la adjudicación (s), realizada de acuerdo con las Normas de Auditoría Gubernamental Generalmente Aceptadas emitidas por el Contralor General de los Estados Unidos (GAGAS).
Opción 2 Una auditoría que cumpla con los requisitos contenidos en la Guía Uniforme (una sola auditoría o una auditoría específica del programa).
Como puede imaginar, hay muchos más detalles en esas opciones de auditoría, el tipo de detalles que es mejor dejar en manos de su contador y/o una firma como la nuestra. Pero, de nuevo, la buena noticia es que realmente no hay ninguna Un nuevo noticias sobre los requisitos de auditoría, y si podemos decir, en Prager Metis estamos muy, muy familiarizados con todos ellos.
