Tanto si eres un artista independiente como si tienes un contrato con un sello, deberías recibir algún tipo de contabilidad por las reproducciones, las ventas y otros tipos de explotación de tu material. Los artistas independientes obtendrán informes de ventas de su distribuidor (Tunecore, CD Baby, etc.) mientras que los artistas firmados recibirán declaraciones de regalías de su sello discográfico (a los efectos de este artículo, todas las formas de informes se denominarán "declaraciones"). . Pero algunas cosas se pasan por alto y nunca está de más comprobarlas. Aquí algunas cosas a tener en cuenta:
- ¿Se están reportando todas tus pistas?
Si su pista ha sido lanzada y explotada, entonces debería informarse en alguna parte.
- ¿Ha recibido declaraciones para cada período contable?
Asegúrese de que sus extractos representen las ventas/transmisiones en los 12 meses del año. Esté atento a cualquier brecha y, si observa alguna, pregunte sobre ellas.
- ¿Hay algún territorio donde sabes que se distribuye tu música que no aparece en tus declaraciones?
Probablemente todos hemos visto "Searching For Sugarman" en este momento, pero eso fue hace 40 años. Hoy en día, puede obtener una gran cantidad de datos sobre sus fans a través de las redes sociales, YouTube, etc. Entonces, por ejemplo, si tiene una base de fans considerable en Canadá, parece probable que una parte de sus transmisiones y ventas se originen en Canadá.
- ¿Hay algún DSP que distribuya su música que no aparezca en sus extractos?
Por ejemplo, si su pista está disponible en Spotify, Spotify debería aparecer como una de las fuentes de transmisión en sus estados de cuenta. Por el contrario, si no ha autorizado que su pista se cargue en una plataforma específica, no debería estar disponible allí.
- ¿Te cobran por gastos que no son tuyos?
Los sellos normalmente recuperarán los gastos de las regalías adeudadas al artista. Si está firmado, eche un vistazo a los gastos que figuran en sus estados de cuenta. No querrás que te cobren por el tiempo de estudio de otra persona.
- Al igual que cuando revisa sus extractos bancarios mensuales, ¿coinciden los saldos de cierre y apertura?
El saldo de cierre de un estado de cuenta de un período determinado debe coincidir con el saldo de apertura del estado de cuenta del período siguiente. Si no es así, algo sucedió en el medio y debe averiguar qué.
- ¿Realmente recibió el dinero?
Esto suena obvio, pero aún sucede, especialmente cuando no utiliza papel. Es posible que haya visto el estado de cuenta, pero no el pago. Asegúrese de que su dirección postal y su información bancaria estén actualizadas. La gente tiende a no perseguirte para pagarte.
Si cree que hay más errores en su informe, es posible que desee hablar con un auditor independiente sobre un examen de regalías, que es un análisis mucho más profundo que puede incluir (pero no se limita a) realizar trabajo de campo en la etiqueta , editor o distribuidor; discusiones con varias partes, incluidos abogados, gerentes y contadores; amplia recopilación de datos; realizar varias conciliaciones y análisis; e interpretación de sus contratos y/o leyes de derechos de autor.

